もうすぐゴールデンウィーク（以下、GW）ですね！
旅行に出かける人もいるかと思いますが、断捨離や録画したドラマの一気見など「まとまった時間がないとできないこと」を片づけたい！と思っている人も多いのではないでしょうか。
今回はGWのような「長期休みにやりたいことを、確実に実行するコツ」についてのお話です。
まずはやりたいことをリストアップ
何はともあれ、まずはやりたいことをリストアップします。
ノートやメモ帳に書いてもいいですし、Evernoteなどデジタルツールに書き出してもOK。
参考までに、私が今年のGWでやりたいことリストの一部をご紹介しておきますね。
- 衣替え＆要らない服を断捨離する
- いただいた本の書評を3本以上書く
- 録画してある映画 or ドラマを見て、HDレコーダーの容量を空ける
- 積読本を減らすべく、1日3冊ずつ読破
- 溜まった名刺をスキャンして、連絡先を整理する
- 古くなったルーターを交換＆Time Capsuleを直す
まだまだありますが、うーーーん、我ながら溜め込んでますね（笑）
リストの半分は削る！
次に、リストアップしたタスクの半分を、問答無用で削除します！
冷静に考えてみてください。
せっかくの休み、朝寝坊してしまうかもしれません。
突発的な飲み会のお誘いがあるかもしれないし、突然やる気メーターが減って何もやりたくなくなるかもしれません。
今まで溜め込んだタスク、半分もできれば充分！と割り切って、削ってしまいましょう。
コツはタスクに「優先順位」を付けて、上位だけ残すこと。
あまりにタスクが多すぎる場合は、上位5つに絞るなど工夫してみてくださいね！
スケジュールに入れて自分と「約束」する
最後に、削ったリストのタスクをスケジュールに入れていきます。
「やりたいこと」をリストアップしただけでは、なかなか実行に移せません。
そんなにすぐ実行できるなら、ココまでタスクを先延ばしにしていないはずですから。
スケジュールに入れる手順は以下の通り。
- タスクを細かく分解する
- それぞれ何分くらいかかるか見積もる
- 見積もった時間を1.3倍して、スケジュールに入れる
「まとまった時間がないとできないタスク」は大きすぎて実行のイメージが沸きにくい場合もあります。
例えば服の断捨離であれば、「家にある服を全部出す」「要る・要らない・保留に分類する」「保留にした服を吟味する」「最終的に集まった要らない服を処分する」……みたいな感じです。
見積もり時間はざっくり30分単位くらいで良いでしょう。
分からなかったら「だいたい1時間くらいかな」程度でOKです。
最後に見積もり時間を1.3倍するのはバッファを取るため。
たいていの人は時間の見積もりが甘い（少ない）ので、結局最後まで終わらなかった……ということになりがちです。
それを防ぐために、ざっくり1.3倍しておきます。
大切なのは、やると決めたタスクを確実に実行することです。
時間管理や手帳「アクションプランナー」のプロデュースをされている佐々木かをりさんは、「自分との約束を守る」と表現されています。
「自分との約束」をきちんと守ることで小さな達成感を得ることができます。
いつもタスクを先延ばしにしてしまいがちな人は、半分に削ったタスクでも「やればできるじゃん！」と自分を褒めてあげましょう。
ちなみに、タスクボリュームの見極めは慎重に！
「半分に削ったのに、それすらできなかった……」なんてことにならないよう、お気をつけを！
■編集後記■
今年のGW、5/1,2も休みの人だと、9連休なんですね！（うちの会社はカレンダー通りです）
久しぶりの大型連休、何をしようかワクワクしています。
予定を入れすぎて「何もできなかった……」なんてことにならないよう気をつけつつ、楽しみたいと思います！
